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Imène H.
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Responsable administrative et commerciale
2 ans d'expérienceContact
Réf. BE2312080632
Née en 1996
95200 Sarcelles
1996-01-01 https://www.btpexpert.com/cv-candidat/2312080632/responsable-administrative-et-commerciale Female Sarcelles Ile de France France 95200 Sarcelles
Née en 1996
95200 Sarcelles
1996-01-01 https://www.btpexpert.com/cv-candidat/2312080632/responsable-administrative-et-commerciale Female Sarcelles Ile de France France 95200 Sarcelles
Logiciels
Pack Office
Langues
Vietnamien
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2017 : Bac +3
Bac +3 LLCE Chinois
Bac +3 LLCE Chinois
2014 : Bac +3, Sarcelles
Baccalauréat Scientifique, spécialité SVT
Baccalauréat Scientifique, spécialité SVT
Expériences professionnelles
03/2023 - à ce jour : Gestionnaire de site chez Vinci Facilities, Cegelec Elmo Pour Bnp Paribas, Rueil-malmaison
Sous la responsabilité de deux Responsables d’affaire :
- Création d’imputations (affaires) et saisie des budgets via codex
- Réalisation des commandes pour la maintenance multi technique via SAP auprès des prestataires et fournisseurs selon les informations transmises par l'équipe technique, assurer la réception des marchandises
- Gérer tout le suivi administratif des travaux (devis, commandes, factures)
- Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés Sharepoint
- Émettre les ordres de facturation via codex, faire le suivi et le classement des factures sur la base de données QBusiness
- Dispatcher les interventions aux techniciens et faire le suivi des demandes des occupants et clients à travers la GMAO
- Faire des rapports d'activités des interventions via le portail de la banque BNP
- Outils informatiques : SAP Codex, Easybuy, QB, Word, Excel, Outlook, Teams
Sous la responsabilité de deux Responsables d’affaire :
- Création d’imputations (affaires) et saisie des budgets via codex
- Réalisation des commandes pour la maintenance multi technique via SAP auprès des prestataires et fournisseurs selon les informations transmises par l'équipe technique, assurer la réception des marchandises
- Gérer tout le suivi administratif des travaux (devis, commandes, factures)
- Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés Sharepoint
- Émettre les ordres de facturation via codex, faire le suivi et le classement des factures sur la base de données QBusiness
- Dispatcher les interventions aux techniciens et faire le suivi des demandes des occupants et clients à travers la GMAO
- Faire des rapports d'activités des interventions via le portail de la banque BNP
- Outils informatiques : SAP Codex, Easybuy, QB, Word, Excel, Outlook, Teams
2022 - 2023 : Assistante d'exploitation chez Vinci Facilities, Opteor Idf - Hestia Pour Société Générale, La Défense
Sous la responsabilité du Directeur technique :
- Élaborer les devis sur Excel et les transmettre au client afin d’obtenir les ordres de service nécessaires à la réalisation des travaux de maintenance
- Réaliser les commandes d’achats sur SAP Codex et les transmettre aux interlocuteurs (clients / fournisseurs / prestataires)
- Assurer le suivi des opérations avec les hospitality manager jusqu’à la clôture
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Faire des points financiers et suivre les activités
- Gérer et suivre la facturation des devis liée à l'activité de maintenance
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service
- Saisir et garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre sur SAP Fiori
Sous la responsabilité du Directeur technique :
- Élaborer les devis sur Excel et les transmettre au client afin d’obtenir les ordres de service nécessaires à la réalisation des travaux de maintenance
- Réaliser les commandes d’achats sur SAP Codex et les transmettre aux interlocuteurs (clients / fournisseurs / prestataires)
- Assurer le suivi des opérations avec les hospitality manager jusqu’à la clôture
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Faire des points financiers et suivre les activités
- Gérer et suivre la facturation des devis liée à l'activité de maintenance
- S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service
- Saisir et garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre sur SAP Fiori
04/2021 - 2021 : Assistante administrative chez Objectif Emploi Ouest, Gennevilliers
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des interlocuteurs
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données
- Classer et trier les documents
- Utilisation des outils bureautiques
- Prise de notes
- Accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des interlocuteurs
- Traitement et suivi des dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données
- Classer et trier les documents
- Utilisation des outils bureautiques
- Prise de notes
2021 - 2022 : Adjointe administrative et commerciale BTP chez Batexe, Montreuil
- Gestion administrative des chantiers, constitution des dossiers
- Établir les devis sur le logiciel KORP
- Création des déclarations préalables avant travaux d’isolation à la mairie
- Accompagnement des clients dans les démarches d'aides financières aux travaux MA PRIME RENOV
- Informer les clients de l'avancée de leurs dossiers
- Faire le planning pour les commerciaux pour qu’ils puissent faire signer les devis auprès des clients
- Rédaction de courriers administratif relatif à la gestion quotidienne des dossiers clients
- Entretenir les CRM PIXEL et ICALL, mettre à jours les bases de données Google Sheets et Drive
- Gestion et traitement des courriers et documents administratifs
- Gestion administrative des chantiers, constitution des dossiers
- Établir les devis sur le logiciel KORP
- Création des déclarations préalables avant travaux d’isolation à la mairie
- Accompagnement des clients dans les démarches d'aides financières aux travaux MA PRIME RENOV
- Informer les clients de l'avancée de leurs dossiers
- Faire le planning pour les commerciaux pour qu’ils puissent faire signer les devis auprès des clients
- Rédaction de courriers administratif relatif à la gestion quotidienne des dossiers clients
- Entretenir les CRM PIXEL et ICALL, mettre à jours les bases de données Google Sheets et Drive
- Gestion et traitement des courriers et documents administratifs
Logiciels
Pack Office
Langues
Vietnamien
Permis
B
