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CV Assistante d’exploitation et administrative / assistante achats
Talita A.

Assistante d’exploitation et administrative / assistante achats

5 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2403220720
Née en 1996
69200 Vénissieux
1996-01-01 Female Vénissieux Rhone Alpes France 69200 Vénissieux

Logiciels

Pack Office

Langues

Anglais
Espagnol
Portugais

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

2019 : Bac +2, Rhône-alpes - Villeurbanne
BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance
2016 : Bac +2, Bron
Langues Etrangères Appliquées
2014 : Bac +2, Lyon
Baccalauréat général

Expériences professionnelles

03/2021 - à ce jour : Assistante d’exploitation et administrative chez Vinci Faculities, St-priest
Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clients
 Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciens
 Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseur
 Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciens
 Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)
 Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournitures
 Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTRADIS)
 Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitants
 Mise en place des contrats cadres annuels
 Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clients
 Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
2021 - 2022 : Assistante achats et administrative chez Engie Ineo, Villeurbanne
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants
 Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ARA
 Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)
 Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournitures
 Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitants
 Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitants
 Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuel
 Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
jusqu’à 9,5 k €
 Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants
2020 - 2021 : Assistante d’exploitation et administrative chez Sedicam Groupe Climater, St Fons
Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clients
 Dispatching et gestion du planning des techniciens
 Retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)
 Réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)
Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)
 Etablissement des bons de commande
 Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux
2019 - 2020 : Assistante d’achats chez Le Fromager Des Halles Groupe Grand Frais, Corbas
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs
 Création des comptes fournisseurs
 Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)
 Création des gencods EAN et DUN
 Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)
 Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseurs
 Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)
 Résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articles
 Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseur
 Aide à la gestion des litiges
Rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire
2017 - 2019 : Alternance : Assistante d’achats chez Veolia, Vaulx-en-velin
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clients
 Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des TR, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,
 Réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)
 Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivage
 Gestion des bons à payer, des bons de livraison
 Rapprochement des factures
 Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stock
 Préparation et compte rendu des réunions de service
 Mise à jour du système d’information client et fournisseur
2016 - 2017 : Service Civique chez Préfecture Du Rhône, Lyon
Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et RSA selon la réglementation en vigueur
 Répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphone
 Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivant
 Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)
 Numériser et archiver les dossiers des usagers

Logiciels

Pack Office

Langues

Anglais
Espagnol
Portugais

Permis

B

Atouts et compétences

Assistante d’exploitation et administrative
Assistante achats
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