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Djamila M.
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Assistante administrative / secrétaire d'exploitation
13 ans d'expérienceContact
Réf. BE1701111444
91240 Saint Michel Sur Orge
https://www.btpexpert.com/cv-candidat/1701111444/assistante-administrative-secretaire-d-exploitation Female Saint Michel Sur Orge Ile de France France 91240 Saint Michel Sur Orge
91240 Saint Michel Sur Orge
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Langues
Anglais : scolaire - Espagnol : scolaire
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2003 BAC PRO Métiers du Secrétariat
2000 B.E.P. Métiers de la comptabilité
2000 B.E.P. Métiers de la comptabilité
Expériences professionnelles
Nov 2015-2016
Secrétaire d'exploitation, ISTA, MASSY (91)
- Gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.
Secrétaire d'exploitation, ISTA, MASSY (91)
- Gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.
2009- juin 2015
Agent Contractuel durant 6 ans à l'Education nationale (91) :
Secrétaire polyvalente à Inspection Académique de l'Essonne (3 ans) :
- Accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage
Secrétaire de la DIPER (Direction du Pôle Professeurs des écoles)
- Préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage
Secrétaire au service Bourse
- Traitement des dossiers d'attribution des bourses : saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales jusqu'à l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution
Secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) :
Secrétaire de direction
Secrétaire du Service du Personnel Enseignants
Secrétaire Médicale auprès des médecins scolaires
Agent Contractuel durant 6 ans à l'Education nationale (91) :
Secrétaire polyvalente à Inspection Académique de l'Essonne (3 ans) :
- Accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage
Secrétaire de la DIPER (Direction du Pôle Professeurs des écoles)
- Préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage
Secrétaire au service Bourse
- Traitement des dossiers d'attribution des bourses : saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales jusqu'à l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution
Secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) :
Secrétaire de direction
Secrétaire du Service du Personnel Enseignants
Secrétaire Médicale auprès des médecins scolaires
2009
Opératrice de saisie, FOTOVISTA, Brétigny sur orge (91)
Service SAV
Opératrice de saisie, FOTOVISTA, Brétigny sur orge (91)
Service SAV
2008
Opératrice de saisie, MAN, Courcouronnes (91)
Importateur de bus et camions
Opératrice de saisie, MAN, Courcouronnes (91)
Importateur de bus et camions
2007
Assistante administrative, FACEO, Massy (91)
Facility Management des services aux occupants d'immeubles professionnels
2004- 2006 Assistante du chef de service Stocks/logistique -VOLUMEN,
- Société d'Edition - Ballainvilliers (91)
- Gestion des courriers, classement
- Gestion RH des intérimaires : suivi, validation des relevés d'heures
- Saisies sur ACCESS des données de stocks des livres
- Saisies de données sur AS 400
2003 Aide comptable, ARTACREA, Champlan (91)
(Distribution des outils pour les beaux-arts et arts graphiques
2002 - 2003 Assistante administrative, GROUPE MALAKOFF, Guyancourt (78)
Caisse de retraite
Assistante administrative, FACEO, Massy (91)
Facility Management des services aux occupants d'immeubles professionnels
2004- 2006 Assistante du chef de service Stocks/logistique -VOLUMEN,
- Société d'Edition - Ballainvilliers (91)
- Gestion des courriers, classement
- Gestion RH des intérimaires : suivi, validation des relevés d'heures
- Saisies sur ACCESS des données de stocks des livres
- Saisies de données sur AS 400
2003 Aide comptable, ARTACREA, Champlan (91)
(Distribution des outils pour les beaux-arts et arts graphiques
2002 - 2003 Assistante administrative, GROUPE MALAKOFF, Guyancourt (78)
Caisse de retraite
Langues
Anglais : scolaire - Espagnol : scolaire
Atouts et compétences
Accueil physique et téléphonique
Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
Relance téléphonique
Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
Rapprochement de documents comptables
Saisie d'écritures comptables
Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
Mise à jour de la base de données, de fichiers
Classement et archivage
Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400
Obtenir les coordonnées de ce profil
Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
Relance téléphonique
Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
Rapprochement de documents comptables
Saisie d'écritures comptables
Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
Mise à jour de la base de données, de fichiers
Classement et archivage
Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400
